Tiesitkö, että on olemassa periaate, jonka mukaan 80 % tuloksista syntyy vain 20 % panostuksella?
Leikitäänpäs ajatuksella että se aukeaa paremmin...
Kuvittele, että sulla on iso kulhollinen karkkeja. On suklaata, hedelmäkarkkeja, toffeeta ja salmiakkia. Oon melko varma, että vaikka kulhossa on kymmeniä erilaisia karkkeja, napsit sieltä todennäköisesti vain muutamaa omaa lemppariasi. Itse asiassa 80 % syömistäsi karkeista on todennäköisesti vain 20 % kaikista tarjolla olevista karkkityypeistä.
No mitens sitten arjessa?
Riittämättömyyden tunne, kasvavat to do-listat ja lisääntyvä kiire - Miten siinä vaiheessa voi muka panostaa vähemmän ja saada aikaan enemmän?
On kyse siis Pareto-periaatteesta, joka tunnetaan myös nimellä 80/20-sääntö. Siinä ydinajatus on se, että keskittymällä oikeisiin asioihin voit saada aikaan myös suuria tuloksia. Se on yksinkertainen, mutta tehokas tapa priorisoida tekemisiä ja saada aikaan asioita enemmän vähemmällä vaivalla.
Mä eilen juuri storyissa juttelin tästä, kuinka oon itse kokenut nyt vahvasti sen miten yhteen asiaan keskittyminen oikeasti vie asioita eteenpäin. Pitkään härväsin sitä sun tätä, mutta nyt oon suunnitellut itselleni vähintään yhden päivän viikossa, jolloin ainakin keskityn vain yhteen tiettyyn työasiaan, mikä vaatii enemmän fokusta. Tämä yhden päivän ajatus on auttanut mua pääsemään hurjasti eteenpäin eri jutuissa, kun keskeytykset eivät häiritse, enkä hypi aiheesta tai tehtävästä toiseen. Niiltä päiviltä olen jättänyt myös pois mm. valmentamiset, verkostoitumiset ja kontaktoinnit. Se, että keskityn olennaisiin tehtäviin, tuo mukanaan myös onnistumisen tunnetta ja vähentää selkeästi kiireen tunnetta.
Pareto-periaate käytännössä
Pareto-periaatteen soveltaminen kotona voi tuoda sulle helpotusta arjen sujuvuuteen. Se auttaa keskittymään olennaiseen ja vapauttaa aikaa niille sulle tärkeille asioille, kuten yhdessäololle, harrastuksille ja levolle.
Annas kun kerron sulle muutamia esimerkkejä arjesta.
SIIVOUS:
Usein vain osa kodin tiloista aiheuttaa suurimman osan sotkuista. Monessa kodissa esimerkiksi keittiö ja eteinen ovat paikkoja, joissa sotkua kertyy eniten. Keskittymällä niiden säännölliseen siivoamiseen ja järjestämiseen pysyy kodin yleisilme siistinpänä ja siivousstressi helpottuu.
VAATTEET:
Onko sulla vaatekaapissa täytteenä paljon vaatteita, mitä et oikeastaan edes käyt? Yleensä käytämme vain pientä osaa vaatteista mitä oikeasti omistamme. Kun karsit kaapista pois turhat ja pidät ne vaatteet mitä oikeasti käytät, teet vaatteiden valinnasta nopeampaa ja helpompaa ja kaappikin pysyy paremmin järjestyksessä.
SOME:
Voihan some ja sen päätön plärääminen. Oikeastaan vain pieni osa sisällöstä voi tuottaa sulle suurimman nautinnon. Sen sijaan, että selaisit jatkuvasti sosiaalista mediaa sokeana tai katselisit sattumanvaraisia ohjelmia, valitse harkiten ne asiat, jotka todella rentouttavat ja viihdyttävät.
OMA AIKA:
Usein pienikin määrä mieluisia päivittäisistä tai viikoittaisista toimintoja tuo enemmän tyytyväisyyden tunnetta omaan aikaan kuin isot järjestetyt jutut. Ne voi olla hetkiä aamulla ennen muun perheen heräämistä tai iltaisin rauhallisen lukutuokion parissa sängyssä. Panostamalla näihin pieniin sulle tärkeisiin hetkiin sulla on mahdollisuus kokea enemmän palautumista ja itsesi hemmottelua, vaikka omaa aikaa olisi vähän.
TYÖT:
Kun opit priorisoimaan työpäivän aikana keskittymisesi tärkeimpiin asioihin ja välttämään keskeytyksiä, saat tuloksia aikaan lyhyemmässä ajassa. Silloin sulla on toivottavasti myös mahdollisuus lähteä töistä ajoissa kotiin. Työpäivän selkeä päättäminen ja vapaa-ajan tietoinen aloittaminen voi auttaa palautumaan paremmin.
OPISKELU:
Opiskelu voi olla tehokkaampaa, kun tunnistat ne materiaalit ja aiheet, jotka ovat tärkeimpiä esimerkiksi tenttimenestyksen kannalta. Sen sijaan, että yrittäisit opetella kaiken, keskity siihen, mikä tuottaa mahdollisesti eniten hyötyä.
Keskity vaan sun lempikarkkeihin
Tuo alun karkkikulhoidea pätee siis moniin muihinkin asioihin elämässä. Vain pieni osa siitä, mitä teet, tuo suurimman osan ilosta, menestyksestä tai tyytyväisyydestä.
Pareto-periaate on yksinkertainen, mutta voimakas työkalu ajanhallintaan. Kun tunnistat ne asiat, jotka tuottavat suurimman osan tuloksista, voit keskittyä niihin ja saavuttaa enemmän vähemmällä vaivalla. Tämä ei tarkoita, että kaikki muu olisi merkityksetöntä, vaan että aika kannattaa käyttää viisaasti.
Joten seuraavan kerran, kun mietit, mihin käytät aikasi tai energiasi, muista karkkikulho: keskity niihin suosikkeihin, koska ne tekevät elämästä makeampaa!
Askelmerkit arjen rauhaan 12 viikon yksilövalmennuksessa pureudutaan juurikin arjen priorisointiin ja niiden tärkeiden asioiden löytämiseen. Käy kurkkaamassa lisää valmennuksesta alla olevasta linkista ja laita mulle viestiä, jos haluaisit varailla pohdintapuhelua valmennukseen liittyen!
P.s. Äänite blogiin tulossa myöhemmin. :)
Comments